Inteligentne narzędzia marketingowe wspierające skuteczną rekrutację kandydatów na studia – jak HMS firmy Kalasoft wspiera rekrutację i ograniczanie retencji i drop-out studentów?

W czasach dynamicznych zmian demograficznych i narastających wyzwań związanych z retencją studentów, uczelnie muszą dostosować się do nowych realiów. Jednym z kluczowych narzędzi, które mogą pomóc w przezwyciężeniu tych problemów, są inteligentne systemy wspierające zarządzanie procesami rekrutacyjnymi i edukacyjnymi, takie jak HMS firmy Kalasoft.

HMS to nowoczesne środowisko, które łączy funkcje marketingu, zarządzania relacjami z kandydatami oraz wspierania studentów w jednym kompleksowym rozwiązaniu.

Współczesne wyzwania uczelni

1. Spadająca liczba kandydatów
   Zmniejszający się odsetek absolwentów szkół średnich powoduje, że konkurencja o studentów staje się coraz bardziej intensywna. Uczelnie muszą skutecznie docierać do kandydatów i przekonywać ich do swojej oferty.
2. Zjawisko drop-out
   Około 30% studentów rezygnuje z nauki już w pierwszym roku studiów. Często wynika to z braku zaangażowania lub trudności w adaptacji.
3. Wysokie oczekiwania studentów
   Nowoczesny student oczekuje szybkiej, spersonalizowanej komunikacji oraz dostępu do narzędzi, które wspierają jego rozwój i umożliwiają efektywną naukę.

Jak HMS Kalasoft odpowiada na te wyzwania?

1. Systemy wspierające IT i AI
   HMS firmy Kalasoft integruje zaawansowaną sztuczną inteligencję i rozwiązania IT, które pozwalają na:
   Personalizację komunikacji z kandydatami – system analizuje preferencje i dane potencjalnych studentów, dostarczając im treści idealnie dopasowane do ich potrzeb.
   Monitorowanie zaangażowania – AI pomaga wykrywać kandydatów lub studentów, którzy mogą wymagać dodatkowego wsparcia, np. poprzez przypomnienia lub dodatkowe materiały.
2. Automatyzacja marketingu i zarządzania rekrutacją
   Dzięki HMS Kalasoft uczelnie mogą:
   Automatycznie wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail i SMS do kandydatów.
   Tworzyć efektywne lejki marketingowe, które zwiększają skuteczność rekrutacji.
   Zarządzać terminami i wydarzeniami, takimi jak dni otwarte czy spotkania online.
3. Wsparcie retencji studentów
   System monitoruje zaangażowanie studentów podczas ich nauki, oferując funkcje takie jak:
   Automatyczne przypomnienia o zadaniach, egzaminach czy terminach.
   Ankiety i analizy, które pozwalają zrozumieć potrzeby studentów i przeciwdziałać rezygnacjom.
4. Zarządzanie relacjami (CRM)
   HMS Kalasoft pełni również funkcję zaawansowanego CRM, umożliwiając utrzymywanie kontaktu zarówno z kandydatami, jak i obecnymi studentami, a także analizę efektywności działań marketingowych.

Korzyści dla uczelni

1. Wyższa efektywność rekrutacji
   System HMS optymalizuje proces rekrutacji, zwiększając liczbę kandydatów, którzy podejmują decyzję o rozpoczęciu studiów.
2. Lepsze wyniki retencji
   Dzięki automatyzacji i personalizacji uczelnie mogą lepiej wspierać swoich studentów, redukując liczbę rezygnacji.
3. Nowoczesny wizerunek
   Wdrożenie HMS to także sygnał dla kandydatów, że uczelnia jest innowacyjna i wykorzystuje najnowsze technologie do wsparcia swoich studentów.

Dlaczego warto wybrać HMS od Kalasoft?

HMS firmy Kalasoft to nie tylko narzędzie, ale kompleksowe środowisko pracy, które wspiera każdy etap kontaktu z kandydatem i studentem. System jest elastyczny, łatwy w integracji z innymi rozwiązaniami i w pełni dostosowany do potrzeb nowoczesnych uczelni.