System elektronicznego archiwum dokumentów
Dokumenty przekazywane z różnych źródeł mają coraz częściej postać elektroniczną? Coraz więcej dokumentów, faktur zakupu, pism czy wniosków dociera do ciebie w postaci pliku? Twoi Klienci zapowiadają dostarczanie dokumentów w formie elektronicznej? Odszukanie dokumentu, archiwalnego lub bieżącego zajmuj coraz więcej czasu? Planujesz wdrożyć system, który z jednej strony pozwoli na obsługę dokumentów w formie elektronicznej, a z drugiej zapewni bezpieczeństwo i pozwoli kontrolować do nich dostęp? Mamy rozwiązanie dla Ciebie!
System elektronicznego archiwum dokumentów
Nasze rozwiązanie obejmuje:
- wsparcie i doradztwo na etapie projektowania, zakupu, instalacji i konfiguracji infrastruktury repozytorium dokumentów
- wsparcie i doradztwo na etapie planowania zasad pracy z dokumentami w formie elektronicznej
- usługę składowania plików pozyskanych w wyniku skanowania dokumentów w siedzibie Klienta lub firmy KALASOFT
- usługę tymczasowego przechowywania repozytorium dokumentów
- dostęp do repozytorium poprzez przeglądarkę internetową przy wykorzystaniu łączy intranetowych/internetowych
- wielofunkcyjne narzędzie do katalogowania, udostępniania i zarządzania dokumentami w postaci elektronicznej pozwalające:
- dowolnie atrybutować dokument, katalog, teczkę
- błyskawicznie wyszukiwać dokument i/lub teczkę po nadanych atrybutach
- zarządzać udostępnianiem dokumentów i/lub teczek – elektroniczny wniosek o udostępnienie, pełna historia udostępniania,
- zarządzać przekazywaniem dokumentów i/lub teczek między działami – spisy zdawczo-odbiorcze
- zarządzać uprawnieniami do dokumentów lub do ich fragmentów (cenzurowanie dokumentu)
- oznaczać wydruki dokumentów sygnaturą oznaczającą miejsce i czas jego wygenerowania
Zapewniamy:
BEZPIECZEŃSTWO, pełna kontrola uprawnień do dokumentów w obrębie działów/jednostek organizacyjnych
poufność i dyskrecję potwierdzoną wiążącymi oświadczeniami naszych pracowników dostęp do szyfrowanej wersji dokumentów pełna separacja procesów interfejsu użytkownika od procesów serwera repozytorium selektywny dostęp do danych zgromadzonych w repozytorium – brak pełnego dostępu do bazy danych
WSPARCIE kontrola i wsparcie w zakresie infrastruktury sprzętowej i programowej repozytorium dokumentów
pełna skalowalność zarówno infrastruktury sprzętowej jak i programowej
W opracowaniu:
„System elektronicznego obiegu dokumentów”
Nasze rozwiązanie obejmuje:
- wsparcie na etapie planowania i odwzorowania procesów wewnętrznych przedsiębiorstwa w systemie obiegu elektronicznego
- elastyczność w projektowaniu i implementacji nowych procesów obiegu dokumentów
- możliwość dedykowania procesu pod wskazany typ dokumentu
- możliwość przypisania użytkownika obsługującego pojedynczy krok w procesie elektronicznego obiegu dokumentu
- pełną kontrolę nad realizacją etapów w obiegu elektronicznym dokumentów
- wymianę informacji o etapie procesu, na którym obecnie jest przetwarzany dokument w obiegu elektronicznym dokumentów
- możliwość integracji z webowymi systemami zewnętrznymi
